การประชุมประจำปีนี้มีกำหนดจัดขึ้นที่สถานที่แบบดั้งเดิมของ Royal Holloway ที่ Bedford Square ในใจกลางกรุงลอนดอนในเดือนกรกฎาคม 2020 ซึ่งจัดโดยคณะกรรมการจาก Hubbard Theory Consortium และผู้ทำงานร่วมกัน จะได้รับการเสริมด้วยโรงเรียนภาคฤดูร้อนเรื่อง “ เพื่อนร่วมงาน UCL ของเรา จากนั้นการระบาดของ COVID-19 ก็เกิดขึ้น ด้วยวิทยากรที่ยอดเยี่ยมที่เข้าร่วมทั้งสองงาน
เรายังคงต้องการ
ที่จะดำเนินการประชุมต่อไป แต่เนื่องจากความไม่แน่นอนว่าการประชุมแบบตัวต่อตัวจะเป็นไปได้หรือไม่ คณะกรรมการจัดงานจึงตกลงอย่างรวดเร็วที่จะจัดการประชุมออนไลน์ตามเนื้อผ้า CMPC ได้ให้เวลากับผู้แทนจำนวนมากสำหรับการอภิปราย เสนอการตั้งค่าที่ไม่เป็นทางการ และสร้างสมดุล
ระหว่างทฤษฎีและการทดลอง ในขณะที่ให้ผู้เข้าร่วมรุ่นเยาว์และรุ่นอาวุโสเหมือนกัน ร๊อคนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนโดยเพื่อนร่วมงานของเราอย่างเพียร์ส โคลแมน ซึ่งประจำอยู่ที่ Royal Holloway และ Rutgers University ซึ่งมีความกระตือรือร้นในการดึงนักทฤษฎีและนักทดลองมารวมตัวกัน
ตั้งแต่ช่วงแรกๆ ของภาคสนามที่ Bell Labs, มหาวิทยาลัย Bristol และ Cambridge และสถาบัน Landauต้องขอบคุณกิจกรรมก่อนหน้านี้ในซีรีส์นี้ ซึ่งรวมถึงการประชุมครบรอบ 10 ปีของปีที่แล้ว ซึ่งมีการจัดงานในปารีสและลอนดอน กลุ่มนักวิชาการหลักใน Hubbard Theory Consortium
รู้สึกว่าพวกเขาพร้อมที่จะรับมือกับความท้าทายในการสร้างประสบการณ์การประชุมนี้ขึ้นมาใหม่ ออนไลน์
คณะกรรมการจัดงานได้พิจารณาถึงวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าจิตวิญญาณของการสนทนาอย่างอิสระเกี่ยวกับกิจกรรมสดของเราสามารถกอบกู้ทางออนไลน์ได้
ผ่านการประชุม Zoom หลายครั้ง คณะกรรมการของเราพิจารณาวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าจิตวิญญาณของการสนทนาอย่างอิสระเกี่ยวกับกิจกรรมสดของเราสามารถกอบกู้ทางออนไลน์ได้ ดังนั้นเราจึงตัดสินใจจัดการประชุมเป็นเซสชัน Zoom แบบอินเทอร์แอกทีฟ แทนที่จะเป็นการสัมมนาผ่านเว็บ
ซึ่งจะอนุญาต
เฉพาะช่องทางถามตอบแบบข้อความจากผู้เข้าร่วมเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้ที่จะเกิด“Zoom Bombing”ที่ไม่ต้องการ เราจึงคัดกรองการลงทะเบียนการประชุมอย่างรอบคอบเพื่อหาความถูกต้องและลิงก์เซสชันที่เผยแพร่ต่อผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเท่านั้น จากการประกาศทางอีเมลครั้งแรกของเรา
เกี่ยวกับการประชุมออนไลน์ที่กำลังจะมีขึ้น การตอบรับเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยมีการเข้าชมเว็บไซต์การประชุม มากกว่า 2,000 ครั้ง ภายในสองสัปดาห์ และมีการลงทะเบียนจากทั่วโลก ในการโฆษณา เราใช้เฉพาะรายการอีเมลที่จัดตั้งขึ้นจากกิจกรรมครั้งก่อน ในขณะที่ผู้จัดงานส่งอีเมลถึงกลุ่มที่ทำงานร่วมกัน
และผู้คนในรายชื่ออีเมลของ RAL โดยได้รับความอนุเคราะห์จาก Devashibhai Adrojaอันที่จริงแล้วการตอบสนองรวดเร็วมากจนผู้ทำงานร่วมกันคนหนึ่งของฉันจากอิหร่านได้ลงทะเบียนก่อนที่ฉันจะมีโอกาสพูดถึงการประชุมในการสนทนาส่วนตัวด้วยซ้ำ การลงทะเบียนจำนวนมากมาจากสหราชอาณาจักร
สหรัฐอเมริกา อินเดีย เยอรมนี และญี่ปุ่น โดยมีมากกว่านั้นจากทั่วยุโรป เอเชีย อเมริกา ตะวันออกกลาง แอฟริกา และบางส่วนจากออสเตรเลียโดยรวมแล้ว เรานับการลงทะเบียนได้ประมาณ 670 รายการจากผู้คนใน 36 ประเทศ น่าเสียดายที่เราไม่ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสัญชาติ
ซึ่งอาจมีความหลากหลายมากกว่านี้ งานของเราเติบโตจากศูนย์กลางในสหราชอาณาจักรสู่งานระดับโลกอย่างแท้จริงภายในเวลาไม่กี่วันส่งเสริมการสนทนาออนไลน์แล้วบรรยากาศในรูปแบบออนไลน์เป็นอย่างไร? ไม่เหมือนกับการประชุมสด เรากำหนดการพูดคุยเพียงสองหรือสามครั้งต่อวัน
ซึ่งจัดขึ้น
ในช่วงบ่ายของสหราชอาณาจักร เพื่อให้การเข้าร่วมประชุมไม่ยากเกินไปสำหรับตัวแทนในเอเชียและสหรัฐอเมริกา นอกจากนี้ แม้จะจัดให้มีการพูดคุยบน YouTube ทั้งแบบสดและแบบบันทึก เราก็รู้สึกท่วมท้นด้วยความกระตือรือร้นของผู้เข้าร่วมที่อยู่ห่างไกลจำนวนมากของเรา
ที่กล้าเข้าร่วมการถ่ายทอดสดในตอนเช้าตรู่หรือตอนดึก (รายการพูดคุยยังคงมีอยู่ในหน้ากำหนดการของเรา )เมื่อมีเวลาเหลือเฟือสำหรับการสนทนา การสนทนาก็ดำเนินไปอย่างราบรื่นแม้ว่าจะไม่มีการติดต่อแบบเห็นหน้ากัน และเหตุการณ์ก็ให้ความรู้สึกโต้ตอบได้ดีมาก
ไม่มีการขัดจังหวะทางเทคนิคให้รายงาน (ยกเว้นเมื่อการโทร Zoom ของเราขัดข้องในวันเปิดทำการ เมื่อจำนวนเพิ่มสูงขึ้นและเราอาจแนะนำให้เปิดกล้องหลายตัวมากเกินไป)ผู้ชมมีระเบียบวินัยอย่างยิ่ง – โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องขอบคุณความพยายามอย่างต่อเนื่องของเพื่อนร่วมงานของฉัน
เพื่อเตือนทุกคนเกี่ยวกับมารยาทในการประชุม (นำมาใช้จากการประชุมกลุ่ม PQMที่ Kent) และความช่วยเหลือเป็นครั้งคราวจากเจ้าภาพร่วมเพื่อปิดเสียงที่แปลกประหลาด ไมโครโฟนที่เปิดทิ้งไว้โดยไม่ได้ตั้งใจหากมีสิ่งใด ตัวเลือกในการถามคำถามทั้งแบบถ่ายทอดสดโดยการยกมือ
หรือผ่านการแชทแบบข้อความดูเหมือนจะลดอุปสรรคในการแทรกแซง เนื่องจากผู้เข้าร่วมจำนวนมากยืนยันในแบบสอบถามหลังการประชุมของเรา และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เข้าร่วมที่เป็นนักเรียน
เพื่อดึงดูดนักเรียนซึ่งมีประมาณ 40% ของผู้ชม เราสร้างกลไกใหม่
เนื่องจากกำหนดการจำกัดไม่อนุญาตให้มีการพูดคุยสดเพิ่มเติม แต่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ส่งคำปราศรัยที่บันทึกไว้ล่วงหน้า โดยมีรางวัลเป็นรางวัลสำหรับบทพูดที่ดีที่สุด ซึ่ง ตกเป็น ของAlexandra Ziolkowska จาก University of Oxford โดยรวมแล้ว เราประทับใจอย่างมากกับคุณภาพของ ผลงานที่ นักเรียนส่งมา และแน่นอนว่ามีผู้ชมสำหรับพวกเขา โดยมีการดูวิดีโอหลายรายการมากกว่า 200 ครั้ง
